Die automatisierte Transkription, auch KI-Transkription genannt, ist ein Prozess, bei dem Algorithmen der künstlichen Intelligenz und des maschinellen Lernens gesprochene Sprache aus Audio- oder Videoaufnahmen in schriftlichen Text umwandeln.

Zu den wichtigsten Vorteilen gehören die Geschwindigkeit und die Effizienz. Die automatisierte Transkription kann große Mengen von Audio- oder Videoinhalten in einem Bruchteil der Zeit verarbeiten, die ein Mensch benötigt, um eine Transkription zu erstellen. Dadurch sind KI-Transkriptionsdienste in der Regel auch kostengünstiger als die menschliche Transkription und eignen sie sich besonders für einen hohen Transkriptionsbedarf. Ein weiterer Vorteil ist die Konsistenz und die Vermeidung menschlicher Fehler in der Transkription.

Der größte Nachteil der KI ist wiederum die Ungenauigkeit, da eine Software Wörter oder Sätze möglicherweise falsch interpretiert, insbesondere wenn Hintergrundgeräusche auftreten oder mehrere Sprecher durcheinanderreden. Zudem kann es für eine Software schwierig sein, die Sprecher zu identifizieren oder Satzzeichen korrekt zu setzen. Ein weiteres großes Manko ist das Nichterkennen von umgangssprachlichen Ausdrücken, Stottern, Akzenten, Dialekten oder kontextabhängigen Phrasen sowie Fachjargons. Werden diese Phänomene der gesprochenen Sprache, die sich insbesondere bei der Transkription von Interviews häufen können, nicht erkannt, führt dies zu Fehlern in der Verschriftlichung der Audio- oder Videoinhalte. Zuletzt ist außerdem zu beachten, dass KI-generierte Transkripte meist nachträglich manuell korrigiert werden müssen, um Fehler auszubessern und Genauigkeit zu gewährleisten, insbesondere bei Inhalten mit komplexen Themen oder ungewöhnlichem Sprachgebrauch.

Je nach Ihrem Transkriptionsbedarf bietet sich eventuell auch eine hybride Lösung an, die KI und Humantranskription kombiniert.

Die Kosten für den Service richten sich nach der Art der zu transkribierenden Video- oder Audiodatei, ihrer Länge sowie ggf. gewünschten Übersetzungen in andere Sprachen.

Audio- oder Videotranskriptionen werden pro Audiominute berechnet, wobei auch Faktoren wie Hintergrundgeräusche und Bearbeitungszeit berücksichtigt werden. Eine Stunde Transkription kann so zwischen 60 und 280 € netto kosten, je nach Qualität, Sprache, Schwierigkeitsgrad und akustischer Qualität.

Setzen Sie sich mit uns in Verbindung, und wir unterbreiten Ihnen ein Angebot pro Minute, das den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht. Wir sind gern bereit, Ihnen verschiedene Preis- und Serviceoptionen anzubieten, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden.

Es gibt verschiedene offizielle Transkriptionsregeln, die je nach Kontext und Anforderungen variieren können. Einige der bekanntesten Transkriptionsstandards sind  GAT, Dresing & Pehl, CHAT und die Jefferson-Notation. Es ist wichtig zu beachten, dass die Wahl des Transkriptionsstandards von verschiedenen Aspekten abhängt wie der spezifischen Disziplin, dem Forschungskontext, den individuellen Anforderungen und Präferenzen sowie dem Zweck der Transkription. Und auch innerhalb eines Standards existieren unterschiedliche Formen einer Transkription (einfache, erweitere oder komplexe Transkription), je nachdem, welche und wie viele Details und Nuancen sie enthält oder ob sie einfach gehalten ist.
Im Bereich des Rechtswesens beispielsweise werden oft detaillierte und wortgetreue Transkriptionen erstellt, um die Integrität und Genauigkeit der Zeugenaussagen zu gewährleisten. In der medizinischen Forschung können Transkriptionsstandards wie GAT oder „Conversation Analysis Notation System“ verwendet werden, um die Interaktionen zwischen Ärzten und Patienten präzise abzubilden. Im Bereich des SEO und digitalen Content-Marketings werden meist weniger formelle Transkriptionsstandards verwendet, wobei der Fokus auf der Generierung von klaren und suchmaschinenoptimierten Texten liegt, die den Inhalt des Videos genau widerspiegeln.

Im Folgenden stellen wir Ihnen die wesentlichen Regeln vor, die für eine qualitativ hochwertige Transkription zu beachten sind:
Eine Transkription sollte der Audioaufnahme so genau wie möglich entsprechen.
Der Inhalt der Transkription sollte exakt und vollständig sein und keine Umschreibungen, Phrasierungen oder zusätzliche Informationen enthalten. Anstatt unverständliche Stellen wegzulassen, werden sie als solche gekennzeichnet.
Die Grammatikregeln der jeweiligen Sprache, Rechtschreibung und Zeichensetzung müssen eingehalten werden. Für die Transkription von englischen Interviews beispielsweise sollte bedacht werden, dass einige Wörter sich je nach Variante – American, British, Australian English etc. – in ihrer Schreibweise unterscheiden.
In Transkriptionen verwenden wir formale Sprache. Es werden beispielsweise keine Kurzformen mit Apostroph (wie in „gibt‘s“) oder Abkürzungen (wie „Str.“ für „Straße“) verwendet.

Das gewünschte Transkriptionsformat muss eingehalten werden: Das heißt im Falle einer wortgetreuen Transkription, dass alle Wörter und Ausdrücke der Sprecher genau niedergeschrieben werden, einschließlich Fehlanfängen, Füllwörtern, Wortwiederholungen, Schimpfwörtern, Umgangssprache und Stottern. Wenn nicht anders gewünscht, werden auch die Grammatikfehler der Sprecher nicht korrigiert. Stille und Pausen sowie relevante Geräusche in der Tonaufnahme werden ebenfalls transkribiert (z. B. [Lachen]). Falls gewünscht, sind auch nonverbale Kommunikationsmittel wie beispielsweise Hand- oder Augenbewegungen in die Transkription mit aufzunehmen.
 
Abgesehen von der Einhaltung der genannten Regeln empfiehlt es sich, einen Styleguide zu erstellen, in dem festgelegt wird, wie Abkürzungen, Akronyme, Geräusche, Daten, Jahre, Maße, Zahlen usw. zu schreiben sind.

Mit Videotranskriptionsdiensten können Sie beliebige Audio- oder Videodateien in Text umwandeln. Unternehmen benötigen diese Dienste, damit ihr Publikum ihre multimedialen Inhalte konsumieren kann. Die Videotranskription fördert auch die Suchmaschinenoptimierung.

Unsere Qualität wird dadurch gewährleistet, dass wir nur mit qualifizierten Transkriptionisten arbeiten, die die Sprache des Audios fließend beherrschen. Das bedeutet, dass sie nicht nur Ihre Originalinhalte perfekt verstehen, sondern auch eine Transkription liefern können, die sich flüssig und natürlich liest. So können Sie im Falle der Transkription in andere Sprachen vermeiden, dass Ihre Videos „übersetzt“ klingen. Da Ihre Audio- und Videodateien immer nur von Muttersprachlern transkribiert werden, können Sie sicher sein, dass Sie Ihre ausländischen Zuschauer ansprechen.

Je nach der von Ihnen gewünschten Qualität kann die Transkription Ihres Videos zwischen Minuten und Tagen dauern. Die automatisierte Transkription ist in der Regel die schnellste Methode und eignet sich, wenn weniger als perfekte Ergebnisse ausreichen. Die professionelle Transkription dauert in der Regel länger, da zusätzliche Qualitätssicherungsschritte durchgeführt werden und menschliche Transkriptionisten beteiligt sind. Eine professionelle Transkription ist am besten geeignet, wenn Sie eine hohe Qualität benötigen.

Unter Transkription versteht man die Umwandlung von Audio in wortwörtlichen Text. Die Untertitelung geht noch weiter, indem sie Transkripte mit Zeitstempeln liefert. Diese Transkripte werden dann oft zur Übersetzung des Materials in mehrere Sprachen verwendet. Bei der Untertitelung gibt es Längenbeschränkungen, die durch die Bildschirm- oder Schriftgröße vorgegeben sind.